Vedení a organizace projektů

Základní informace

Každý větší projekt je třeba dobře naplánovat. A když už je dobře naplánovaný, je třeba ho vést, hlídat termíny, aktualizovat plán, přehodnocovat priority, měnit rozsah práce atd. Vedením projektů jsme se začali zabývat již v roce 1995, kdy jsme připravovali každý půlrok prezentační CD-ROM pro Agenturu Modré stránky. Již tehdy bylo třeba naplánovat celý projekt, spolupracovat s desítkami dodavatelů dat, ale především dodržet termín na den přesně, bez toho, aby utrpěla kvalita.

Následovala řada rozsáhlejších projektů, kdy jsme začali používat MS Project, připravili jsme i nadstavbu pro MS Outlook a celkově se snažili dovést projkety k úspěšnému konci, nepřekročit rozpočet a samozřejmě dodržet termín.

Pro velký projekt eduROM (LANGMaster ŠKOLA hrou) jsme připravili vlastní systém, který sloužil ke komplexnímu vedení projektu, protože obsahoval veškerá data, jejich překlady, finanční informace, časové a personální plánování a obsahoval také modul na celkové finanční zhodnocení projektu. Tato zkušenost se velmi zúročila při lokalizaci tohoto rozsáhlého projektu do slovenštiny.